Chers collègues,
Au nom du conseil d'administration de l'ASIC et du comité d'organisation de l'ASIC 2006,
je vous invite cordialement à participer au 21 ème Colloque International sur le
Café, à Montpellier, France, du 11 au 15 septembre 2006.
L'Association est heureuse d'accueillir cette importante manifestation.
Elle prend une signification toute particulière compte tenu des préoccupations
relatives aux effets du café sur la santé et à la durabilité de la production
caféière. Elle constitue en effet une plate-forme unique d'échange entre les agronomes,
chimistes, technologues, torréfacteurs, nutritionnistes et toute personnes en relation avec la production
et l'industrie du café, leur permettant de prendre connaissance des récents progrès de
la recherche caféière.
Nous sommes convaincus que le programme très complet de l'ASIC 2006 permettra aux experts
internationaux réunis à cette occasion de partager des expériences pouvant contribuer
à l'établissement d'une économie durable du café à l'échelle mondiale.
Par ailleurs, grâce à l'excursion proposée en marge du colloque, les participants pourront apprécier
la richesse culturelle de la région Languedoc-Roussillon.
Je me réjouis par avance de vous accueillir en septembre 2006.
Andrea Illy
Président de l'ASIC
LIEU DU COLLOQUE
Ecole Nationale Supérieure Agronomique (Agro.M)
2, place Pierre Viala
F-34060 Montpellier Cedex 1
France
www.agro-montpellier.fr
INSCRIPTION
L'inscription au colloque doit être faite le plus tôt possible, au plus tard le 30 juin 2006 pour bénéficier du tarif réduit, en utilisant le bulletin d'inscription téléchargeable.
Télécharger le bulletin d'inscription fichier PDF
FRAIS D'INSCRIPTION
| Catégorie | Tarif réduit (avant le 30 juin 2006) |
Tarif plein (après le 30 Juin 2006) |
| ASIC Members | € 300 | € 340 |
| Non-ASIC Members | € 400 | € 450 |
| Universitaires | € 200 | € 240 |
| Étudiants | € 100 | € 120 |
| Accompagnant(e)s | € 100 | € 120 |
Les frais d'inscription donnent droit à l'accès aux sessions scientifiques, à l'exposition des communications par affiches, aux documents du colloque, au cocktail de bienvenue, aux déjeuners pour la durée de la conférence (11-15 septembre 2006), aux pauses café, aux transferts hôtel-site de la conférence, à l'excursion et au dîner du mercredi 13 septembre 2006.
Pour les accompagnant(e)s, les frais d'inscription comprennent le cocktail de bienvenue, l'excursion et le dîner du 13 septembre.
L'inscription devient effective à l'encaissement des frais d'inscription.
PAYEMENT DES FRAIS D'INSCRIPTION
L’inscription doit se faire en utilisant le bulletin d’inscription. Les paiements doivent être libellés en Euros et nets de frais bancaires. Ils peuvent être faits au moyen de cartes de crédit ou par virement bancaire sur le compte de Alpha Visa Congrès à Montpellier (voir détails sur le bulletin d’inscription – rubrique 5. RÈGLEMENTS ).
ANNULATION ET REMBOURSEMENT DES FRAIS D'INSCRIPTION
Pour obtenir le remboursement des frais d'inscription, l'annulation éventuelle doit être notifiée par mail à Alpha Visa Congrès, Montpellier [email protected] avant le 31 juillet 2006 . Une somme forfaitaire de 50 Euros sera retenue. Après cette date, les annulations ne donneront droit à aucun remboursement. La substitution par une autre personne est admise sans pénalité .
ENVOI DES RÉSUMÉS
Les participants désirant présenter une communication orale ou une affiche sont invités à envoyer leur(s) résumé(s) au Dr. Rémy Liardon, Secrétaire Scientifique de l'ASIC avant le 31 mars 2006 .
Les participants désirant bénéficier d'un soutien financier (voir paragraphe ci-après) sont tenus de remettre leurs résumés au Dr Rémy Liardon avant le 31 janvier 2006 .
Les résumés devront être soumis sous forme de fichier attaché à un courrier électronique. Pour la mise en page des résumés, on se référera à l'exemple donné dans le présent document .
SOUTIEN POUR LA PARTICIPATION AU COLLOQUE
Les organisateurs de l'ASIC 2006 disposent d'un budget limité destiné à soutenir les chercheurs qui ne pourraient pas assurer le coût de leur participation au Colloque. Ce soutien est réservé aux chercheurs dont les résumés ont été sélectionnés. Les demandes de soutien financier doivent être adressées au Secrétaire Scientifique de l'ASIC avant le 31 janvier 2006. Passé ce délai, aucune demande ne pourra être prise en considération. Les décisions concernant les demandes reçues dans les délais seront communiquées aux intéressés avant le 31 mai 2006.
RÉSERVATIONS D'HÔTEL (voir pages 2 et 3 du bulletin d'inscription)
Montpellier est une ville touristique qui accueille de nombreuses conférences. De ce fait , nous recommandons fortement aux participants de faire leurs réservations d'hôtel le plus tôt possible, de préférence avant le 30 juin 2006 . Pour les réservations, veuillez remplir les pages 2 et 3 du bulletin d'inscription et l'envoyer à Alpha Visa Congrès, par courrier ou par télécopie .
Tous les paiements doivent être libellés en Euros, payables en France, nets de frais bancaires .
INFORMATIONS PRATIQUES
A propos de Montpellier et de son climat
Montpellier, capitale de la région Languedoc-Roussillon, adossée aux Cévennes et tournée vers la Méditerranée , est une ville dont le nom apparaît à la fin du premier millénaire. Elle présente différents styles architecturaux à découvrir, témoins de son histoire, du Moyen-Age à l'époque moderne. Montpellier cultive son caractère méditerranéen, sa tradition d'accueil et d'échanges, sa modernité culturelle et architecturale, avec les plus grands artistes actuels. Montpellier est aussi une ville de tradition universitaire avec la plus ancienne faculté de médecine européenne. Montpellier accueille aujourd'hui plus de 60 000 étudiants venus du monde entier et des centres de recherche dans les domaines agronomique et médical de renommée internationale.
La région Languedoc Roussillon possède un des plus importants vignobles de France et produit des vins réputés et exportés dans le monde entier .
En septembre, le climat est agréable, avec une température moyenne de 20 à 25°C ; mais les soirées peuvent néanmoins être fraîches .
Pour se rendre à Montpellier
Montpellier est desservie par de fréquentes liaisons aériennes et ferroviaires (TGV) à partir de Paris (www.voyages-sncf.com).
En arrivant à l'aéroport Montpellier-Méditerranée, vous pourrez vous rendre à votre hôtel par taxi (environ 30 €) ou en empruntant la navette aéroport (5 €) (www.montpellier.aeroport.fr).
Un bureau d'accueil ASIC 2006 sera installé dans le hall de l'aéroport et pourra vous aider à rejoindre votre hôtel.
Un accord passé avec la compagnie Air France peut vous permettre de bénéficier des réductions sous certaines conditions (www.airfrance.fr). Ces réductions pourront être obtenues sur présentation du bulletin d'inscription dûment rempli. Veuillez consulter la rubrique 4 – TRANSPORTS du bulletin d'inscription.
Passeports et visas
Tous les visiteurs hors Communauté européenne doivent être en possession d'un passeport valable et d'un visa d'entrée dans le pays. Pour connaître les conditions d'obtention du visa, se renseigner auprès des Consulats de France le plus tôt possible. Si nécessaire, une lettre d'invitation vous sera envoyée pour faciliter l'obtention du visa . Les participants étrangers qui ont besoin d'une lettre d'invitation doivent fournir à Alpha Visa Congrès les informations sur leur passeport (nationalité, numéro, date d'émission et durée de validité, autorité ayant délivré le passeport) avant le 1 er juin 2006 , ceci afin de faciliter les démarches avec les autorités françaises.
Cartes de crédit
Les principales cartes de crédit telles que Visa, MasterCard, American Express, sont généralement acceptées par les hôtels et les commerçants .
DATES LIMITES
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31 mars 2006 |
Date limite pour la soumission des résumées |
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31 mai 2006 |
Date limite pour l'annonce des décisions du comité scientifique |
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30 juin 2006 |
Date limite pour l'inscription au tarif réduit |
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31 juillet 2006 |
Date limite pour l'annulation avec remboursement des frais d'inscription |
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15 septembre 2006 |
Date limite pour la remise des manuscrits des communications et des affiches |
ADRESSES UTILES
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Inscription au Colloque |
Alpha Visa Congrès / ASIC 2006 |
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Réservation d’hôtel |
Alpha Visa Congrès / ASIC 2006 |
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Programme scientifique |
Dr. Rémy Liardon |
COMITÉ D’ORGANISATION
Nom |
Affiliation |
Maurice Izard |
Cirad, Montpellier |
Marty Burgaud |
Cirad , Montpellier |
André Charrier |
Agro.M, Montpellier |
Daniel Duris |
Cirad, Montpellier |
Serge Hamon |
IRD, Montpellier |
Alexandre de Kochko |
IRD, Montpellier |
Philippe Lashermes |
IRD, Montpellier |
François Lavat |
Agro.M, Montpellier |
Dominique Martinez |
Inra, Montpellier |
Nathalie Mercier |
Cirad, Montpellier |
Christophe Montagnon |
Cirad, Montpellier |
Michel Salas |
Agropolis, Montpellier |