21ème Colloque Scientifique International sur le Café

Instructions pour communications orales et affiches

Les chercheurs qui désirent faire une communication orale ou présenter une affiche en agronomie, biotechnologie, physiologie, chimie ou technologie du café sont priés d'envoyer le résumé de leur(s) article(s) pour approbation au secrétariat scientifique de l'ASIC par courrier électronique ( [email protected] ) selon les instructions données plus loin. Le secrétariat scientifique examinera les résumés et, compte tenu du temps limité pour chaque session, il pourra décider de transformer une communication orale en affiche. Les décisions du secrétariat scientifique seront communiquées aux auteurs le 31 mai 2006 au plus tard.

Langue

La langue officielle du colloque est l'anglais. De ce fait, toutes les communications orales devront être présentées en anglais. Toutefois, les affiches pourront être rédigées en anglais ou en français.

Communications orales

La durée des communications orales sera limitée à 15 minutes, discussion comprise.

Affiches

Les affiches pourront être installées dès lundi le 11 septembre. Deux sessions d'affiches auront lieu mardi 12 et jeudi 14 septembre, entre 17h00 et 18h30.

Les affiches resteront en place durant toute la conférence et un panneau pour l'affichage de messages sera mis à disposition afin de faciliter les contacts avec les auteurs des affiches.

Les dimensions standards des affiches sont : hauteur 100 cm , largeur 60 cm . Les polices ne devront pas avoir une taille inférieure 28.

Résumés

La date limite pour l'envoi des résumés est le 31 mars 2006 . Les résumés qui n'auront pas été reçus à cette date ne seront pas inclus dans la brochure remise aux participants et ne pourront pas être pris en considération en tant que communications orales.

Pour le format et la mise en page des résumés, voir instructions et exemple, voir ci-après

Télécharger un exemple de résumé en format MS Word.

Les résumés doivent être rédigés en anglais. Utilisez la police Times New Roman 12 points. Les résumés ne devront pas excéder une page (format A4 ou lettre US), y compris les figures, tables et références. Le titre devra être écrit en lettres majuscules. Indiquez les noms des auteurs sur la ligne suivante en mettant les noms de famille en lettres majuscules. Mentionnez tout d'abord le nom de la personne présentant la communication et soulignez-le. Sur la ligne suivante, signalez l'affiliation de chaque auteur et son adresse (ville, Etat/Province, pays).

Laisser une marge de 3 cm en haut et bas de page et 2.5 cm à gauche et à droite.

Les résumés doivent être envoyés par courrier électronique à [email protected] sous forme de fichier attaché (format MS Word 2000 ou version antérieure). Dans le cas exceptionnel où il n'est pas possible d'utiliser des moyens électroniques, ils devront être envoyés par courrier postal au Secrétaire Scientifique de l'ASIC, Dr. Rémy Liardon, Secrétariat scientifique ASIC, Ch. de Grand-Vennes 5B, CH-1010 Lausanne, Suisse.

Seuls les résumés reçus avant le 31 mars 2006 seront inclus dans la brochure des résumés et pourront être pris en considération en tant que communication orale. Les résumés envoyés par courrier postal devront parvenir au Secrétaire Scientifique de l'ASIC avant cette date.

Prière de ne pas envoyer de résumés par fax.

Instructions aux auteurs

Pour vous assurer que votre présentation sera incluse dans les comptes-rendus, veuillez l'envoyer au Secrétaire Scientifique de l'ASIC, Dr. Rémy Liardon, Secrétariat scientifique ASIC, Ch. de Grand-Vennes 5B, CH-1010 Lausanne, Suisse ( [email protected] ) avant le Colloque ou remettez le au bureau d'enregistrement durant le Colloque.

Manuscripts

Communication orale: le manuscrit ne doit pas excéder huit pages, résumé (de préférence en anglais et français), tables et illustrations compris. Le résumé doit être placé entre le titre et le début du texte de la communication.

Affiche: le manuscrit ne doit pas excéder quatre pages, résumé (de préférence anglais et français), tables et illustrations compris. Le résumé doit être placé entre le titre et le début du texte de la communication.

Préparation du manuscrit

Suivant la procédure adoptée pour les deux derniers Colloques, les Comptes-Rendus du 21 ème Colloque seront publiés sous forme de CD-ROM et seront également accessibles sur le site web de l'ASIC. Pour cette raison, tous les manuscrits doivent être fournis sous forme de fichiers MS Word (version 2000 ou antérieure) compatibles PC . Afin de faciliter le travail d'édition, on s'en tiendra rigoureusement aux règles suivantes (voir aussi exemple ci-joint):

• utiliser le format de page A4 (210 x 297 mm)
• laisser une marge de 3 cm sur tous les côtés (haut, bas, gauche, droite)
• utiliser la police Times New Roman
• utiliser les tailles de caractères suivantes : 16 points/gras pour le titre, 12 points/gras pour les noms des auteurs, 14 points/gras pour les titres des sections, 12 points/normal pour le texte.

Publication des Comptes-Rendus

Les comptes-rendus seront publiés début 2007. De ce fait, aucun délai ne sera accepté pour la réception des manuscrits . Le référencement des communications sera publié dans le répertoire CAB.

Il n'y aura pas de tiré-à-part.

Les manuscrits de communications annoncées, mais non présentées, ne seront pas publiés.

Exemple de manuscrit.